BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Peralatan unutk mengolah data di kantor kecil kemungkinan terdiri dari kalkulator, mesin pembukuan mekanis dan papan perekaman angka manifold. Sarana pengolahan data yang lebih kecil dan lebih murah ini adalah alat yang dapat digunakan oleh juru tulis untuk mencapai produktivitas lebih besar. Selain itu dengan melihat perkembangan zaman, maka pemakaian elektornik semakin banyak, harga peralatan semakin berkurang disbanding kemampuannya untuk meningkatkan produktivitas juru tulis. Dalam situasi yang seperti itu, setiap juru tulis harus diberikan alat terbaik yang tersedia, dengan menyadari bahwa alat tersebut dapat terbukti ekonomis walaupun hanya digunakan separuh waktu.
1.2. RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan uraian diatas maka rumusan masalah yang diambil adalah
“ Bagaimana Peralatan Pengolahan Data Yang Ekonomis Dan Mudah Pengoperasiannya?”
1.3. TUJUAN
Mempelajari dan dapat menjelaskan tentang peralatan dalam pengolahan data yang ekonomis dan mudah dalam pengoperasiannya.
BAB 2
PEMBAHASAN
2.1. Kalkulator Elektronik
Kalkulator elektronik murah dan dapat dioperasikan siapa saja. Sebelum memilih, anda dianjurkan untuk mendefinisikan secara cermat pekerjaan yang harus dilakukan berkenaan dengan ukuran jumlah yang harus diolah, sifat penghitungan dan jangkauan pengulangan penghitungan yang serupa.
Terdapat kalkulator yang dapat diprogram agar aritmatika yang lebih sulit dapat dikerjakan. Selain itu ada juga kalkulator pencetak elektoronik yang memberikan rekaman tercetak dari factor maupun hasil.
2.2. Cash Register Elektronik
Terdapat 4 fasilitas utama yaitu :
1. Jumlah total departemen, total untuk penjualan setiap departemen barang direkam. Total tersebut dapat diperoleh dari 2 hingga 200 departemen
2. Price look-up/PLU(pencari harga), mesin dapat diprogram untuk mencari pelbagai barang sehingga apabila tombol yang tepat ditekan harga tersebut secara otomatis dicari dan transaksi direkam.
3. Pre-set, ini adalah PLU dengan tombol khusus untuk setiap item yang berbeda
4. Rol audit dan kwitansi, rincian transaksi dicetak pada dua rol kertas. Satu untuk pelanggan dan satu lagi untuk merekam semua transaksi untuk tujuan audit
2.3. Mesin Pembukuan
Berikut tiga aspek dari mesin pembukuan :
1. Papan tombol (keyboard), Sebagian besar mesin pembukuan memilki papan tombol standar sepuluh. terdapat tombol deskripsi terbatas yang menyebabkan singkatan. Contoh : INV (invoice=faktur), GDS (goods=barang), CSH (cash=tunai,
2. Kereta (carriage), Pada mesin kereta terkontrol akan bergerak secara otomatis dari satu posisi ke posisi berikutnya
3. Fasilitas perhitungan, Mekanisme penghitungan dibentuk didalam tubuh mesin dan terdiri dari dua atau lebih mekanisme penambah atau memungkinkan penghitungan saldo dan penjumlahan perekaman angka (posting)
2.4. Papan Perekaman Angka
Terdiri atas sebuah papan alas tempat memegang kertas atau kartu dalam pelbagai posisi dengan pasak yang menembusi lubang atau dengan semacam klip. Pada papan yang sama dapat digunakan untuk berbagai system :
1. Menyiapkan daftar gaji dan sekaligus menghasilkan kartu rekaman pajak dan slip gaji
2. Menyiapkan rekaman stok bahan dan sekaligus menghasilkan pekerjaan, batch atau rekeman proses
3. Menulis cek dan sekaligus melakukan rekaman pos buku kas
BAB 3
PENUTUP
3.1. Kesimpulan
1. Peralatan unutk mengolah data yang murah dan mudah pengoperasiannya contohnya : kalkulator elektronik, cash register elektronik, mesin pembukuan dan papan perekaman angka
2. Kalkulator elektronik memiliki beberapa tipe yaitu kalkulator program dan kalkulator pencetak elektronik
3. Cash register elektronik terdiri dari 4 fasilitas utama yaitu jumlah total departemen, PLU, pre-set, roll audit dan kwitansi
4. Mesin pembukuan ada 3 aspek yaitu papan tobol, kereta dan fasilitas penghitungan
5. Papan perekaman angka yaitu papan alas tempat memegang kertas atau kartu dalam pelbagai posisi dengan pasak yang menembusi lubang atau dengan semacam klip
3.2. Saran
Perlunya juru tulis untuk mempelajari penggunaan alat pengolahan data yang telah disebutkan diatas agar menjadi seorang juru tulis yang handal pada berbagai alat yang disediakan.
